Tainosystems Canada Inc. (« Tainosystems », « nous », « notre ») accorde la plus grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons, conservons, protégeons et partageons vos renseignements personnels lorsque vous visitez notre site tainosystems.com, utilisez nos plateformes (AyidaHMS, Silabmed, Sysgestock, DriveCle, Reimbursia, TSMedicis, TainoPersonnel, Sedulr, et autres) ou interagissez avec nos équipes.
Cette politique respecte les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25, en vigueur depuis septembre 2023), du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE), de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, USA, pour le segment santé), et de la California Consumer Privacy Act (CCPA).
Le responsable du traitement des renseignements personnels est :
Pour le territoire européen, notre représentant peut être contacté à eu-privacy@tainosystems.com.
Dans le cadre de l'exploitation d'AyidaHMS, Silabmed, TSMedicis et Silabmed Immunisation, nous traitons des renseignements de santé en tant que sous-traitant (au sens de la Loi 25) ou business associate (au sens de HIPAA). Ces traitements sont régis par des contrats spécifiques (Business Associate Agreement / BAA) signés avec nos clients hospitaliers, laboratoires et assureurs.
Pour les visiteurs résidant dans l'Union européenne, nous traitons vos données sur les bases suivantes :
Vos données personnelles sont utilisées pour :
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Notre site utilise les cookies suivants :
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via votre navigateur. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni cookie de profilage marketing.
Vos données peuvent être communiquées à :
Tainosystems opère sur 4 juridictions (Canada, États-Unis, Haïti, République du Congo). Selon votre localisation et le service utilisé, vos données peuvent être hébergées dans l'une de ces juridictions :
Tous les transferts hors UE sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne. Le Canada bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
Pour exercer ces droits, écrivez à privacy@tainosystems.com. Nous répondons sous 30 jours maximum. Une vérification d'identité pourra vous être demandée.
Nous appliquons des mesures de sécurité conformes aux exigences les plus élevées :
En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous notifierons dans les 72 heures conformément aux exigences de la Loi 25 et du RGPD.
Notre site et nos services sont destinés à un usage professionnel B2B. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez qu'une telle collecte a eu lieu, contactez-nous immédiatement.
Lorsque Tainosystems agit comme business associate au sens HIPAA (notamment pour AyidaHMS aux États-Unis), nous appliquons l'ensemble des exigences HIPAA Security Rule et HIPAA Privacy Rule :
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements légaux ou opérationnels. La date de dernière mise à jour figure en début de document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel (clients existants) ou par bannière sur notre site (visiteurs).
Pour toute question sur cette politique ou sur vos droits :
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de :
Tainosystems Canada Inc. ("Tainosystems", "we", "our") attaches the utmost importance to the protection of personal information. This policy describes how we collect, use, retain, protect and share your personal information when you visit our site tainosystems.com, use our platforms (AyidaHMS, Silabmed, Sysgestock, DriveCle, Reimbursia, TSMedicis, TainoPersonnel, Sedulr, and others) or interact with our teams.
This policy complies with the requirements of Quebec's Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25, in force since September 2023), the General Data Protection Regulation (GDPR, EU), the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, USA, for the healthcare segment), and the California Consumer Privacy Act (CCPA).
The data controller is:
For European territory, our representative can be contacted at eu-privacy@tainosystems.com.
In the context of operating AyidaHMS, Silabmed, TSMedicis and Silabmed Immunization, we process health information as a processor (under Law 25) or business associate (under HIPAA). These processing activities are governed by specific agreements (Business Associate Agreement / BAA) signed with our hospital, laboratory and insurer clients.
For visitors residing in the European Union, we process your data on the following bases:
Your personal data is used to:
We never sell your personal data to third parties.
Our site uses the following cookies:
You can manage your cookie preferences via your browser. We use no advertising cookies and no marketing profiling cookies.
Your data may be communicated to:
Tainosystems operates in 4 jurisdictions (Canada, United States, Haiti, Republic of Congo). Depending on your location and the service used, your data may be hosted in one of these jurisdictions:
All transfers outside the EU are framed by Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. Canada benefits from an adequacy decision from the European Commission.
You have the following rights over your data:
To exercise these rights, write to privacy@tainosystems.com. We respond within 30 days maximum. Identity verification may be requested.
We apply security measures compliant with the highest requirements:
In case of a security incident affecting your data, we will notify you within 72 hours in accordance with Law 25 and GDPR requirements.
Our site and services are intended for professional B2B use. We do not knowingly collect data concerning persons under 18 years of age. If you believe such collection has occurred, contact us immediately.
When Tainosystems acts as a business associate within the meaning of HIPAA (in particular for AyidaHMS in the United States), we apply all requirements of the HIPAA Security Rule and HIPAA Privacy Rule:
This policy may be updated to reflect legal or operational changes. The date of the last update appears at the beginning of the document. In case of substantial modification, we will inform you by email (existing clients) or by banner on our site (visitors).
For any question about this policy or your rights:
If you believe that your rights are not respected, you may file a complaint with:
Tainosystems Canada Inc. («Tainosystems», «nosotros», «nuestro») concede la máxima importancia a la protección de los datos personales. La presente política describe cómo recopilamos, utilizamos, conservamos, protegemos y compartimos sus datos personales cuando visita nuestro sitio tainosystems.com, utiliza nuestras plataformas (AyidaHMS, Silabmed, Sysgestock, DriveCle, Reimbursia, TSMedicis, TainoPersonnel, Sedulr y otras) o interactúa con nuestros equipos.
Esta política cumple con los requisitos de la Ley sobre la protección de datos personales en el sector privado de Quebec (Ley 25, vigente desde septiembre de 2023), del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, UE), de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, EE.UU., para el segmento salud) y de la California Consumer Privacy Act (CCPA).
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Para el territorio europeo, nuestro representante puede ser contactado en eu-privacy@tainosystems.com.
En el contexto de la operación de AyidaHMS, Silabmed, TSMedicis y Silabmed Immunisation, tratamos datos de salud como encargado del tratamiento (en virtud de la Ley 25) o business associate (en virtud de HIPAA). Estos tratamientos están regidos por contratos específicos (Business Associate Agreement / BAA) firmados con nuestros clientes hospitalarios, laboratorios y aseguradoras.
Para los visitantes residentes en la Unión Europea, tratamos sus datos sobre las siguientes bases:
Sus datos personales se utilizan para:
Nunca vendemos sus datos personales a terceros.
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Sus datos pueden ser comunicados a:
Tainosystems opera en 4 jurisdicciones (Canadá, EE.UU., Haití, República del Congo). Según su ubicación y el servicio utilizado, sus datos pueden ser alojados en una de estas jurisdicciones:
Todas las transferencias fuera de la UE están enmarcadas por Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Canadá se beneficia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Usted dispone de los siguientes derechos sobre sus datos:
Para ejercer estos derechos, escriba a privacy@tainosystems.com. Respondemos en 30 días máximo. Podrá solicitarse una verificación de identidad.
Aplicamos medidas de seguridad conformes a las exigencias más elevadas:
En caso de incidente de seguridad que afecte a sus datos, le notificaremos en un plazo de 72 horas conforme a los requisitos de la Ley 25 y del RGPD.
Nuestro sitio y servicios están destinados a un uso profesional B2B. No recopilamos conscientemente datos relativos a personas menores de 18 años. Si cree que se ha producido tal recopilación, contáctenos inmediatamente.
Cuando Tainosystems actúa como business associate en el sentido de HIPAA (en particular para AyidaHMS en EE.UU.), aplicamos todos los requisitos de la HIPAA Security Rule y la HIPAA Privacy Rule:
Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios legales u operacionales. La fecha de la última actualización figura al inicio del documento. En caso de modificación sustancial, le informaremos por correo (clientes existentes) o por banner en nuestro sitio (visitantes).
Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre sus derechos:
Si considera que sus derechos no se respetan, puede presentar una reclamación ante: